STATUTS

INTERNATIONAL GOLFING FELLOWSHIP OF ROTARY EUROPE

(IGFR EUROPE)

 

  1. I.              Nom, buts et activités

 

L’International Golfing Fellowship of Rotary Europe (IGFR Europe) est une amicale de joueurs de golf rotariens.

 

Elle a été créée le 10 décembre 1975. Les statuts très succincts de l’époque sont remplacés par les présents statuts.

 

Les buts de l’amicale sont :

 

-       la pratique et le développement du golf tout en promouvant l’amitié, l’esprit et les principes du Rotary,

-       la création d’amicales locales, régionales, de districts ou nationales,

-       l’établissement d’une liste des joueurs rotariens européens,

-       la création d’un calendrier des compétitions de golf rotariennes,

-       l’établissement de recommandations pour l’organisation du championnat d’Europe de golf rotarien,

-       la coordination de l’organisation des championnats européens avec les championnats nationaux et IGFR International. 

 

L’activité principale de l’amicale est consacrée à l’organisation, chaque année et dans un pays différent, d’un championnat d’Europe pour les rotariens, leurs amis et connaissances.

 

Pour ce faire, l’IGFR Europe collabore avec un comité d’organisation autonome créé pour réaliser le championnat.

 

La réservation de la date et du lieu par le comité souhaitant organiser un tel événement doit être annoncée à l’IGFR Europe au moins 4 ans à l’avance.

 

Au plus tard 2 ans avant le Championnat d’Europe, le comité d’organisation confirme sa volonté et sa compétence d’accueillir cet événement et envoie à l’IGFR Europe un programme détaillé précisant notamment la date, le lieu, l’organigramme, les parcours de golf et les hôtels réservés, le programme pour les accompagnants, le site internet et le budget.

 

Le bénéfice réalisé grâce l’organisation de ce championnat est distribué à une œuvre caritative ou humanitaire.

 

Le siège de l’amicale est à l’adresse du président ou du secrétaire.

 

 

  1. II.            Droits et obligations des participants

 

Peuvent participer aux championnats européens les rotariens membres dans leur pays d’un club du Rotary ainsi que leurs amis et connaissances.

 

Des rotariens-golfeurs, résidant dans d’autres continents peuvent également participer au championnat européen.

 

Les participants au championnat européen doivent s’acquitter auprès du comité d’organisation de la finance d’inscription fixée par les organisateurs, qui comprend également 20 euros par participant que le comité d’organisation doit reverser à l’IGFR Europe après le bouclement des comptes du championnat. Cette contribution de 20 euros est destinée à couvrir les frais administratifs, de promotion, de communication, de coordination et d’organisation de l’IGFR Europe, en vertu de ses buts et activités.

 

Les « Recommandations pour l’organisation de Championnats de golf », datant du 23 novembre 2015 (révisées 1.6.2016), renferment les principes de base et de nombreuses précisions à ce sujet. Elles sont distribuées à chaque organisateur des championnats d’Europe des rotariens golfeurs.

 

  1. III.          Organes de l’amicale IGFR Europe et fonctionnement

 

Les organes sont le comité exécutif restreint et le comité élargi.

 

Le comité exécutif est composé du président, de 4 vice-présidents et du secrétaire. Il se réunit aussi souvent que nécessaire en fonction de la situation et des urgences.

 

Le comité élargi se réunit une fois par année lors du championnat d’Europe. Il comprend en principe un délégué par pays, qui peut se faire remplacer en cas d’impossibilité de participer aux réunions.

 

Les membres d’honneur du comité ont le droit de participer aux réunions du comité élargi et ont le droit de vote.

 

L’ordre du jour des réunions du comité exécutif et du comité élargi est envoyé au moins une semaine avant la tenue de la réunion.

 

Les décisions se prennent à la majorité des voix exprimées. Il n’y a pas de quorum. En cas d’égalité des voix, le vote du président de séance compte double.

 

Le mandat de président est limité à 3 ans. Celui des membres du comité n’est pas limité dans le temps.

 

La distribution des tâches et fonctions s’effectue au sein du comité.

 

Le défraiement du président, du secrétaire et des membres du comité actifs est fixé par le comité exécutif.

 

Les activités administratives et les comptes sont tenus par le secrétaire.

 

Les comptes sont bouclés à la fin de chaque année civile et approuvés par le Comité élargi.

 

 

Document  adopté le 3 novembre 2015 par le Comité élargi IGFR Europe, à Marrakech.

Modifications acceptées le 17 avril 2016, à Ragusa

 

JPR/1er juin 2016

 

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